Отмена разделения среднего заработка на основную часть и районный коэффициент

Обращаем внимание, что в письме ФНС БС-4-11/5967@ от 19.06.2025 со ссылкой на письма Минфина отменяются ранее данные разъяснения о необходимости выделения РК и СН при расчете среднего заработка. Это приводит к необходимости перерасчета отпусков и других начислений с начала года. При расчете текущих начислений отпуска нужно отменить разделение на основную часть и РК.

Для отмены разделения нужно:

1. Зайти в «Настройка» - «Начисления» у действующих начислений (основного и с долей РК) поставить флажок «Начисление больше не используется». Это нужно сделать для всех расчетов по среднему заработку - отпуск основной, учебный, командировка и тп. по которым ранее было выполнено разделение.

2. В списке начислений поставить флажок «Отображать в списке начисления, которые больше не используются» и найти в списке соответствующее начисление с уточнением наименования «до 2025».

В настройках этого начисления снять флажок «Начисление больше не используется».

Это позволит восстановить ранее использовавшиеся начисления до 2025 года.

Далее возможны два варианта:

1 ВАРИАНТ

Нужно по кнопке “Исправить” пересчитать начисления отпусков и по среднему заработку текущим периодом.

При этом пересдавать уведомления по налогам за прошлый период не потребуется, т.к. изменение пройдет текущим периодом. В большей части случаев не потребуется и пересдавать 6-НДФЛ за первый квартал, только если в результате увеличения облагаемой базы по основной статье налогообложения из-за достижения предельной величины применения вычета перестанет применяться вычет.

2 ВАРИАНТ

В версии ЗГУ и ЗУП 3.1.34.40 для упрощения исправлений был добавлен новый инструмент - “Уточнение учета НДФЛ по налоговым базам при отмене долей РК и СН”. С его помощью можно без оформления перерасчета документов поменять налоговые базы, исчисленные и удержанные налоги между основной базой и долей районного коэффициента и СН. Этот инструмент позволяет заполнить список сотрудников, у кого были посчитаны отпуска «по-новому» и уменьшить базу РК и СН, одновременно увеличив основную базу по НДФЛ. По результату будет создан документ «Операции учета НДФЛ», который поправит базы так, как если бы мы считали оплату по среднему заработку изначально без разделения. После этого потребуется пересдать отчетность 6-НДФЛ за 1 и 2 квартал 2025 года. Инструмент находится на вкладке «Налоги» в группе «Сервис».

Каким вариантом пользоваться - перерасчетом в текущем периоде или исправлением налоговых регистров задним числом - каждая организация должна решить самостоятельно.