Разделение больничных листов на основную долю и долю РК
В программе в версии 3.1.37.49 добавлен механизм разделения больничных листов на основную долю и долю районного коэффициента. Требуется разделить начисления и пересчитать ранее начисленные больничные. Подробное описание и особенности порядка разделения и перерасчета читайте в нашей статье.
С 2026 в связи с изменениями внесенными в НК требуется разделить средний заработок на суммы с основной ЗП, доли районного коэффициента и доли северной надбавки. ФНС России в письме от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ также подтверждает необходимость такого разделения и по больничным листам, при этом методики разделения не приводится. Дополнительно со стороны СФР также сообщается, что при передачи сведений для расчета пособий по ЭЛН у СФР на текущий момент отсутствует информация какую долю в среднем заработке занимает районный коэффициент и северные надбавки. Сотрудник можете переезжать из регионов где нет РК и СН в регионы с такими начислениями, из-за чего непонятно как рассчитать такие доли для начисления по больничному листу.
В связи с этим полноценно автоматизировать расчет больничных листов согласно требованиям ФНС в данный момент невозможно. Но в некоторых частных случаях, которые охватывают большую часть сотрудников возможно такое разделение. Если сотрудник проработал два и более года в организации и у него не было частичной занятости у другого работодателя, то в этом случае вся информация по начислениям сотрудника есть в информационной базе 1С и можно рассчитать такой БЛ с разделением на нужные доли.
Для этого в текущей версии программ для расчета ЗП в 1с версии 3.1.37.49 добавлено разделение больничных листов. Чтобы включить разделение требуется зайти в меню Настройка- Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему заработку. В отборе по категории нужно выбрать “Оплата больничного листа за счет работодателя”, нажать кнопку “Заполнить”, чтобы сформировать список текущих начислений по БЛ, поставить галочки на этих видах расчетов и нажать кнопку “Создать виды расчета”. При этом у старого начисления по БЛ будет выставлен признак, что начисление больше не используется, начисление будет переименовано с добавление в названии “До 2026” и будут созданы три новых вида расчет - БЛ, БЛ доля РК и БЛ доля СН. Аналогичное действие нужно проделать с остальными начислениям по БЛ и оплачиваемым по среднему заработку пособиям за счет ФСС.
Так как изменения в НК РФ действуют с начала года, то потребуется пересчитать больничные листы ранее оформленные без такого разделения. Для этого нужно открыть БЛ и снизу слева по кнопке исправить пересчитать БЛ в текущем месяце.
При этом обращаем внимание, что автоматический пересчет возможно только если в БЛ сумма среднего заработка по данным организации больше или равно сумме по данным СФР, т.е. полная информация о доходах сотрудника есть в программе.
Если сумма по данным организации меньше чем по данным СФР, т.е. сотрудник за два последних года работал не только в нашей организации, то при перерасчете никаких изменений не возникнет, вся сумма пособия будет проведена по основной части. Если в организации будет решено каким-то образом разделить эту сумму, то можно сделать это на вкладке начислено вручную.
Если же информация о заработке полная, то в исправленном болничном будет проведено разделение и отсторнировано начисление прошлого периода.
