Распознавание первичных документов

Если контрагенты не подключены к электронному документообороту и присылают документы в бумажном виде или в организации составляется большое число авансовых отчетов, то заведение таких документов в программу может занять много времени.

Фирма 1С разработала сервис 1С: Распознавание первичных документов, позволяющий автоматизировать заведение документов и авансовых отчетов. Сервис встроен в программы 1С для хозрасчетных и бюджетных организаций. Он может применяться в трех сценариях:

1.     При покупке подотчетным лицом каких-либо материалов или услуг бухгалтер сканирует кассовый чек, сервис получает информацию по этой покупке и заполняет авансовый отчет приобретенными позициями из чека

2.     Контрагент прислал скан документов – накладной, акта выполненых работ, счета, УПД на электронную почту. Бухгалтер выбирает присланные файлы в программе. Сервис распознает вид документа, определяет реквизиты контрагента, заполняет список номенклатуры и количество с суммой приобретенной номенклатуры. На основании этого распознавания создается учетный документ в программе – поступление материалов, покупка ОС, поступление услуг, который будет заполнен всеми реквизитами.

3.     В бухгалтерию поступили бумажные документы от поставщика – накладная, акт, УПД. Бухгалтер с помощью специального бесплатного приложения, установленного на телефон, или с помощью сканера фотографирует или сканирует полученные бумажные документы, передает их на распознавание в программу и аналогично прошлому сценарию в программе создаются приходные учетные документы.

При этом, если ранее полученной номенклатуры – материала, услуги, основного средства не было в программе, то сервис создаст эту номенклатуру по распознанным данным, что упростит заведение номенклатуры со сложным названием.

Предлагаем подключить бесплатный тестовый пакет документов для распознавания в сервисе, который составляет 250 страниц.

Этот пакет действует в течении года после активации сервиса и позволит проверить функциональность и удобство работы.

После окончания тестового пакета, сервис можно подключать отдельными пакетами, в зависимости от интенсивности документооборота. Стоимость в зависимости от числа страниц составит:

·        600 руб за 100 страниц на год

·        2500 руб за 500 страниц на год

·        4500 руб за 1000 страниц на год

·        21000 руб за 5000 страниц на год

·        40000 руб за 10000 страниц на год

В итоге

При использовании сервиса "1С:Распознавание первичных документов" ускорится заведение первичных документов, сократится число ошибок связанных с ручным созданием номенклатуры и неверным указанием количества или суммы, ускорится заполнение авансовых отчетов.