Изменение типа государственных учреждений на 01.01.12

Многие государственные учреждения меняют свой статус на 01.01.2012. Некоторые становятся казенными учреждениями, некоторые бюджетными. В этом разделе мы рассмотрим как изменить тип учреждения на начало года и перенести остатки с одного КФО на другой в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Процедура изменения остатков описана для версии 1С:БГУ 1.0.9.2. В следующих версиях порядок перехода может измениться. Рассмотрим два варианта перехода: от казенного к бюджетному учреждению, и от казенного «старого» типа к казенному учреждению «нового» типа. 

Переход от казенного к бюджетному учреждению

1. В учетной политике нужно изменить структуру рабочего плана счетов. Для этого открываем меню «Учреждение-Учреждения», открываем свою организацию, слева сверху нажимаем ссылку «Учетная политика». В открывшемся окне меняем дату на 01.01.12 и устанавливаем структуру РПС «Для бюджетных учреждений». Нажимаем кнопку «Сохранить изменения».

2. Так как для бюджетных учреждений не используется полная классификация, то нужно создать новый КПС с видом «Произвольный». Для этого открываем меню «Бухгалтерский учет-План счетов-Классификационные признаки счетов (КПС)», где создаем новый код.

3. При помощи встроенного помощника создаем документы по переходу на новый тип учреждения. Открываем меню «Сервис-Служебные-Перенос данных при изменении типа учреждения-Помощник переноса данных при изменении типа учреждения». Выбираем дату 31.12.2011 и свою организацию, нажимаем «Обновить данные». Программа анализирует остатки на счетах и предлагает создать новые документы по переносу остатков. Выбираем нужный раздел, нажимаем кнопку «Выполнить анализ» и для тех строк, где нужно провести смену КФО нажимаем кнопку «Ввести документ». 

4. В открывшемся окне нового документа проверяем, что дата равна 31.12.11, и выбираем значения нового КФО и КПС, после этого нажать кнопку «Заполнить». На закладке служебные счета нужно указать счет 401.30 и привязанный к нему КПС.

5. После заполнения документ нужно провести.

Переход от казенного учреждения «старого» типа к казенному учреждения «нового» типа

1. У казенных учреждений нового типа не допустимо ведение учета на счетах с КФО равным 2. Поэтому нужно перенести остатки со 2 КФО на 1. Если до 01.01.12 учет в организации велся по бюджетному плану счетов, то достаточно будет аналогично предыдущему описанию поменять в учетной политике структуру РПС с бюджетной на казенную. Если же в учетной политике была установлена структура РПС равная «Для казенных учреждений», то никакого изменения не происходит и программа не позволит провести документы по изменению типа учреждения. Для того чтобы «обойти» эту проблему нужно открыть учетную политику, выбрать установленную РАНЕЕ структуру РПС и заменить ее на «Для бюджетных учреждений». При записи изменений программа спросит нужно ли изменить дату начала действия сделанных изменений, нужно будет ответить НЕТ. После этого указать дату 01.01.12 и поставить структуру РПС «Для казенных учреждений». Т.О. в результате сделанных изменений структура РПС до 01.01.12 должна стать «Для бюджетных учреждений», а с 01.01.12 – для казенных учреждений.

2. Дополнительно нужно изменить порядок учета для бюджетных учреждений с произвольной классификации на бюджетную. Это нужно для того, чтобы можно было указать старые КПС при переносе остатков (т.к. для бюджетного учреждения классификация произвольная, то не проделав это вы не сможете выбрать действовавший до 01.01.12 классификатор КПС). Для изменения заходим в учетную политику и нажимаем кнопку с нарисованной лупой в структуре РПС «Для бюджетных учреждений». В открывшемся окне в колонке «Тип КПС» меняем значение «Произвольная классификация» на «Бюджетная классификация». После процедуры переноса остатков, если в организации ведется учет бюджетных учреждений, нужно вернуть настройку структуры РПС обратно, иначе для бюджетных учреждений будет невозможно выбрать КПС с произвольным типом.

3. Аналогично предыдущей инструкции открываем меню «Сервис-Служебные-Перенос данных при изменении типа учреждения-Помощник переноса данных при изменении типа учреждения, где устанавливаем дату 31.12.11 и с его помощью заполняем документы, где заполняем в них старый КФО 2 и старый КПС, по которому есть остаток на 01.01.12, указываем новый КФО равный 1 и новый КПС и нажимаем кнопку «Заполнить»

4. Заполняем закладку служебные счета, проводим документ. Эту операцию нужно проделать по всем счетам, по которым есть остаток на конец года по КФО равному 2.

По остальным случаям перехода между различными типами учреждений: бюджетных, казенных, автономных нужно действовать аналогично описанным выше алгоритмам. При возникновении вопросов по переходу, вы можете обратиться к нашим консультантам.